KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusunun kimliği

Bu aydınlatma metni, portvmind.com'u işleten veri sorumlusu vMind Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("VMIND") tarafından yayımlanan Web Sitesi Ziyaretçi Veri Gizliliği Bildirimi'ne dayanır. Metinde geçen "VMIND" ifadesi, VMIND ile bağlı iştiraklerinin tümünü ifade edecek şekilde kullanılır.

VMIND, tabi olduğu tüm yasal düzenlemelere, kurumsal kodlara, iş ahlakına ve etik kurallara bağlı bir kuruluştur. Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları (birlikte "Türk Veri Koruma Mevzuatı") kapsamında kişisel veri olarak korunur.

Veri sorumlusunun adresi ve iletişim bilgileri bu sayfanın başındaki künyede yer alır; Veri Koruma Görevlisi'ne [email protected] adresinden ulaşılır.

İşlenen kişisel veri kategorileri

Web sitesi ziyaretleri ve başvurular sırasında şu genel nitelikli kişisel veriler işlenir: (i) kimlik bilgisi (ad-soyad); (ii) iletişim bilgisi (cep telefonu numarası, e-posta adresi); (iii) web sitesi ziyaret bilgileri (IP adresi, çerez kayıtları, izin/onay kayıtları, gezinme kayıtları, log bilgileri); (iv) bize ilettiğiniz mesaj içinde paylaşmayı tercih ettiğiniz diğer kişisel veriler.

portvmind.com üzerinde analitik amaçlı gezinme kayıtları yalnız ziyaretçi "Tümünü Kabul Et" dediğinde veya tercih merkezinde izleme çerezlerini açtığında oluşturulur; bu seçimden önce hiçbir analitik kayıt tutulmaz.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel veriler şu amaçlarla işlenir: müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi; iç denetim, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi; iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi; pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi; yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel veriler, web sitesinin kullanımı dolayısıyla VMIND ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve VMIND'ın meşru menfaatleri (KVKK m. 5/2-f) sebebiyle işlenir. VMIND'ın taraf olduğu sözleşmenin performansını idare etmesi, talep ve şikâyetleri değerlendirmesi VMIND'ın meşru menfaatidir.

Açık rıza gerektiren işleme faaliyetlerinde (ör. analitik çerezler) rıza, ilgili arayüz üzerinden ayrıca ve açıkça alınır.

Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Yukarıda belirtilen kişisel veriler, VMIND web sitesini ziyaret ederek şirketimize ulaşan bireylerin kendisinden doğrudan toplanır: iletişim formları, e-posta ve konsol kayıt akışı üzerinden ilettiğiniz bilgiler ile web sunucusu log kayıtları bu kapsamdadır.

Çerez ve benzeri teknolojilerle toplanan veriler için Çerez Politikası uygulanır.

Verilerin aktarıldığı taraflar ve aktarım amaçları

Sözleşmesel ilişkinin yönetimiyle ilgili olarak kişisel veriler; VMIND'ın iş ortaklarına, tedarikçi ve üreticilerine, doğrudan ya da dolaylı yurt içi/yurt dışı iştiraklerine ve bir hizmet ve gizlilik sözleşmesiyle VMIND adına veri işleyen hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Toplanan kişisel veriler, veri işleyenler haricindeki üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel veriler, VMIND'ın faaliyetlerini etkin biçimde yürütmek için kullandığı finans, sözleşme ve tedarikçi yönetimine yönelik veri işleme sistemlerinde güvenli şekilde işlenir ve saklanır. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla veriler, mevzuatın öngördüğü usul ve esaslar doğrultusunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Yurt dışına aktarım

Kişisel veriler kural olarak VMIND'a ait yurt içinde bulunan veri kayıt sistemleri üzerinde işlenir. Türk Veri Koruma Mevzuatı'nın gerektirdiği hallerde yurt dışına aktarım yalnız ilgili kişinin açık rızasıyla veya mevzuatın öngördüğü diğer şartlar sağlandığında yapılır.

PortvMind Cloud üzerinde barındırdığınız müşteri verisi bu aydınlatma metninin kapsamı dışındadır; o veri için hizmet sözleşmesinin kişisel verilerin korunması maddesi geçerlidir.

Saklama süreleri

Kişisel veriler, yetkilisi veya çalışanı olduğunuz şirket ile VMIND arasındaki sözleşme yürürlükte olduğu sürece işlenir ve muhafaza edilir. Sözleşmenin sona ermesinden itibaren veriler, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nda belirlenen zamanaşımı sürelerine uygun olarak ve VMIND'ın meşru menfaatleri doğrultusunda 10 (on) yıl daha saklanır.

Bu 10 yıllık sürede kişisel veriler yetkilendirme kısıtı uygulanarak yalnız belirli kişilerin erişebileceği şekilde muhafaza edilir.

Veri güvenliği tedbirleri

Kişisel verilerin güvende tutulması VMIND'ın önceliğidir. Veriler, VMIND tarafından veya bir hizmet ve gizlilik sözleşmesiyle veri işleyen sıfatıyla hizmet veren, dikkatle seçilmiş hizmet sağlayıcılar tarafından güvenli biçimde saklanır.

Kayıp ve istismarın yanı sıra yetkisiz erişim veya ifşaya karşı sıkı güvenlik önlemleri uygulanır; alınan teknik ve idari tedbirlerin Türk Veri Koruma Mevzuatı'nın öngördüğü tedbirleri karşılamasına özen gösterilir.

İlgili kişinin hakları

Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca bireyler, herhangi bir zamanda VMIND'a başvurarak kendileriyle ilgili: (a) kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (ç) yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (e) silinmesini veya yok edilmesini isteme; (f) (d) ve (e) uyarınca yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (g) münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; (ğ) kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvuru yöntemi ve yanıt süreci

Verilerin işlenme şeklinden memnun değilseniz, anlamadığınız bir konuda bilgi almak ya da soru sormak istiyorsanız herhangi bir zamanda Veri Koruma Görevlisi ile [email protected] adresinden iletişime geçebilirsiniz.

Başvurular, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen usul ve süreler içinde sonuçlandırılır.

Aydınlatma metnindeki değişiklikler

Bu metin, vMind Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından yayımlanan Web Sitesi Ziyaretçi Veri Gizliliği Bildirimi'nin portvmind.com için düzenlenmiş hâlidir; bağlayıcı metin Türkçedir. Değişiklikler bu sayfada yayımlanır ve başlıktaki yürürlük tarihi güncellenir.

Kaynak: https://www.vmind.com.tr/kvkk (erişim 4 Eylül 2026).